YeS-TR’de 28 Ekim Düzenlemesi: Proje Dosyalarında Sürüm Kontrolü Nasıl Yapılmalı?

Hangi değişiklik doğrulandı?

28 Ekim 2026 tarihli ve 33414 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme, Binalar ile Yerleşmeler İçin Yeşil Sertifika Yönetmeliğinin Ek-1, Ek-2 ve Ek-3’ünü değiştirdi. Düzenlemenin ikinci maddesine göre değişiklik, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girdi.

Bu gelişme, YeS-TR hazırlığı yapan kurumların kullandıkları kaynakların sürümünü kontrol etmeleri için somut bir gerekçe oluşturuyor. Bununla birlikte yalnızca değişiklik maddesinden hareketle belirli bir projenin puanının, belge durumunun veya değerlendirme sonucunun nasıl etkileneceği söylenemez. Böyle bir değerlendirme, güncel eklerin ve projenin koşullarının birlikte incelenmesini gerektirir.

Kurumların ilk işi, bütün belgeleri yeniden hazırlamak yerine hangi dosyaların hangi kaynağa dayandığını ortaya koymak olabilir. Aşağıdaki yaklaşım, bu incelemeyi düzenli bir iş akışına dönüştürmek için önerilen hazırlık adımlarını içeriyor.

Önce projede kullanılan kaynakları listeleyin

Bir yeşil bina projesinde farklı tarihlerde hazırlanmış değerlendirme tabloları, kontrol listeleri ve sunumlar bulunabilir. Bunların aynı metne dayandığı varsayılmamalıdır.

İlk adımda proje ekibinin kullandığı resmî kaynaklar, rehberler ve kurum içi şablonlar listelenebilir. Her kaydın adı, tarihi, sürümü ve dosyanın bulunduğu yer belirtilmelidir. Kaynağı veya sürümü belirsiz belgeler ayrıca işaretlenebilir.

Bu çalışma, eski bir dosyanın yanlışlıkla güncel kabul edilmesini önlemeye yardımcı olur. Proje ekibinin ortak bir kaynak listesine erişmesi, aynı konu üzerinde farklı kabullerle çalışılması ihtimalini azaltabilir.

Değişikliği belge bazında inceleyin

Güncel resmî ekler temin edildikten sonra kurumun kullandığı belgelerle karşılaştırılabilir. Karşılaştırmanın amacı, her dosyanın değişip değişmediğini ve ek inceleme gerekip gerekmediğini belirlemektir.

Bir çalışma tablosunda eski kaynak, güncel kaynak, ilgili proje belgesi ve yapılacak işlem birlikte gösterilebilir. Henüz değerlendirilmemiş alanlar, tamamlanmış gibi işaretlenmemelidir. İncelemeyi yapan kişi ve tarih de kaydedilebilir.

Bu aşamada teknik değerlendirme ile dosya düzenleme görevleri ayrılmalıdır. Bir belgenin adını güncellemek, içeriğinin yeni kaynağa uygunluğunun incelendiği anlamına gelmez.

Mevcut kanıtların kullanılabilirliğini değerlendirin

Projede daha önce toplanmış ölçümler, hesaplamalar ve teknik belgeler bulunabilir. Kaynak değişikliği görüldüğünde bunların tamamının geçersiz olduğu sonucuna doğrudan varılmamalıdır.

Her belge, desteklemesi beklenen konu ve güncel koşullar açısından incelenebilir. Belgenin kapsamı, hazırlanma tarihi ve ilgili olduğu bina bölümü açık olmalıdır. Ek açıklama veya yeni çalışma gerekiyorsa bu ihtiyaç ayrı bir görev olarak tanımlanabilir.

Örneğin bir teknik raporun hangi tasarım sürümüne dayandığı bilinmiyorsa öncelikli eksik, raporu yeniden üretmekten önce bu bağlantıyı açıklığa kavuşturmak olabilir. Böylece tekrar iş üretmeden ilerlemek mümkün olur.

Sorumluları ve karar noktalarını belirleyin

Kaynak güncellemesi, yalnızca dokümantasyon ekibinin işi olarak görülmemelidir. Tasarım, işletme, satın alma ve proje yönetimi birimleri farklı bilgilere sahip olabilir.

Kurum, her inceleme başlığı için sorumlu kişi ve beklenen çıktıyı belirleyebilir. Birimlerden yalnızca “kontrol edildi” yanıtı istemek yerine, hangi belgenin incelendiği ve hangi karara varıldığı kayda alınabilir.

Karar verilmesi gereken konular da yönetimin önüne açık biçimde getirilebilir. Ek ölçüm, uzman değerlendirmesi veya uygulama değişikliği ihtiyacı varsa bunun kapsamı ve gerekçesi görünür olmalıdır.

Dijital platformda kaynak sürümünü görünür tutun

Yeşil bina süreçlerini izleyen bir yazılımda yalnızca tamamlanma yüzdesinin gösterilmesi yeterli olmayabilir. Bir değerlendirmenin hangi kriter ve kaynak sürümüne dayandığı da anlaşılabilmelidir.

Önerilen kayıt düzeninde kaynak sürümü, belge bağlantısı, inceleme durumu ve değişiklik geçmişi birlikte tutulabilir. Güncelleme sonrasında tekrar değerlendirilmesi gereken kayıtlar ayrı bir iş listesine aktarılabilir.

Derece veya sertifika tahmini sunuluyorsa bu tahminin dayandığı kaynaklar açıklanmalıdır. Yazılımın ürettiği öngörü, resmî değerlendirme kararı veya sonuç garantisi olarak sunulmamalıdır.

Güncellemenin tamamlandığını nasıl anlayabilirsiniz?

İnceleme sonunda kurum, güncel kaynakların nerede tutulduğunu, hangi belgelerin kontrol edildiğini ve hangi işlerin açık kaldığını görebilmelidir. Tamamlanma ölçütü, dosyaların tek klasörde toplanmasından daha açık tanımlanmalıdır.

Proje ekibi, örnek birkaç kaydı baştan sona izleyerek kaynak, değerlendirme ve kanıt bağlantısını kontrol edebilir. Bulunan eksikler sorumlu ve hedef tarihle takip edilebilir.

Yörünge Kurumsal, YeS-TR hazırlığı ve süreç yönetimi kapsamında kaynak incelemesi, belge organizasyonu ve dijital ilerleme takibini birlikte ele alabilir. Resmî değerlendirme ve sertifikasyon kararları yetkili kuruluşların süreçleriyle yürütülür. Kurumsal hazırlığın hedefi, güncel kaynaklara dayanan ve incelenebilir bir proje dosyası oluşturmaktır.

Kaynaklar ve editör notu

• Resmî Gazete — Binalar ile Yerleşmeler İçin Yeşil Sertifika Yönetmeliğinde Değişiklik: 28 Ekim 2026, sayı 33414; yayımlandığı tarihte yürürlüğe girdi.
• Düzenlemenin resmî eklerinin proje dosyalarındaki karşılıkları ayrıca incelenmelidir. Bu yazı belirli kriterlerin, puanların veya başvuru şartlarının nasıl değiştiğine dair bir iddia içermez; iş akışı önerileri editoryaldir.

Fotoğraf: Adam Binder / Pexels. Yeşil bina konusunu destekleyen stok fotoğraf; binanın YeS-TR sertifikalı olduğu veya Yörünge projesi olduğu ileri sürülmemektedir.

← Tüm yazılara dön