Dayanıqlı tədbirlərdə təchizatçılardan hansı qeydlər istənməlidir?

Tədbirin dayanıqlılıq məqsədləri xidmət göstərənlərin gündəlik qərarları ilə həyata keçir. Hansı qeydlərin tələb olunacağını əvvəlcədən razılaşdırmaq yekun qiymətləndirməni daha etibarlı edir.

Gözləntiləri xidmətin əhatəsinə uyğunlaşdırın

2024-cü ilin aprelində dərc edilmiş ISO 20121:2024 tədbirlərin ekoloji, sosial və iqtisadi təsirlərini idarə etmək üçün çərçivə təqdim edir. Satınalmada ümumi məqsədlər konkret tapşırıq, sübut və təhvil tarixinə çevrilməlidir.

İaşə, texniki heyət və məkan operatoru fərqli nəticələrə təsir göstərir. Hər üçündən eyni sənəd siyahısını istəmək artıq iş yaradır. Hər xidmət üzrə əlaqəli təsiri, məsul şəxsi, tələb olunan qeydi və müddəti göstərin. Xidmət əlçatanlığa təsir edirsə, onu da şərtlərə daxil edin.

Sifariş, çatdırılma və qalan yeməyi ayırın

Sifariş edilən porsiya sayı yeyilən porsiya sayı deyil. İştirakçı sayı, servis qaydası və menyu nəticəni dəyişir. İlkin proqnozu, faktiki çatdırılmanı və qalıqları uyğun vahidlərlə ayrı qeyd edin. Porsiyaların məzmununu bilmədən onların sayını kiloqram tullantıya çevirməyin. Ölçmə üsuluna dair qısa qeyd sonrakı müqayisəni asanlaşdırır.

Təkrar istifadə edilən materialların sonrakı taleyini izləyin

Təkrar istifadə edilə bilən lövhə və ya dekorasiya almaq onun həqiqətən yenidən işlədiləcəyini sübut etmir. Sökülmə, daşınma, saxlanma və növbəti tədbirə hazırlıq planlaşdırılmalıdır. Material siyahısını, təhvil verilən və tədbirdən sonra geri alınan miqdarları istəyin. İcarə avadanlığı üçün təhvil-təslim qeydləri kömək edir; zədələnən hissələri ayrıca izah edin. Məqsəd hər əşyanın harada olduğunu və sonrakı istifadəyə kimin cavabdeh olduğunu bilməkdir.

Məkan sərfiyyatının sərhədlərini müəyyən edin

Su və elektrik hər tədbir üçün ayrıca ölçülməyə bilər. Binada başqa fəaliyyətlər və ortaq sistemlər ola bilər. Operatordan sayğacın əhatəsini, dövrü və digər istifadəni qeyd etməsini istəyin. Sərfiyyat hesabla bölüşdürülürsə, üsul sənədləşdirilməlidir. Bütün binanın günlük sərfiyyatını tək görüşün sərfiyyatı kimi təqdim etməyin; ölçülmüş dəyərləri, hesablanmış payları və çatışmayan məlumatları ayırın.

Əlçatanlığı xidmətin qəbuluna daxil edin

Qeydiyyat masası, istiqamətləndirici işarələr, oturacaqlar və iştirakçılarla əlaqə müxtəlif təchizatçıların məsuliyyətində ola bilər. Tələbləri satınalma zamanı müzakirə edin və tədbirdən əvvəl birlikdə yerində yoxlama aparın. Hər çatışmazlığı, məsul şəxsi və düzəliş vaxtını qeyd edin. Fotoşəkillər məkan quruluşunu göstərə bilər, lakin iştirakçıların şəxsi məlumatları lazımsız yerə toplanmamalıdır. Doldurulmuş yoxlama siyahısı iştirakçı rəylərini əvəz etmir.

Ortaq təhvil faylı hazırlayın

Vahid şablonda xidmətin əhatəsi, görülən iş, məlumat mənbələri və izah olunmayan boşluqlar toplanabilir. Rəqəmsal formalar sübutları xidmətlə əlaqələndirir və düzəliş tarixlərini saxlayır. Əvvəl az sayda izlənə bilən göstərici seçin; yekun qiymətləndirmədən növbəti satınalma şərtlərini yaxşılaşdırmaq üçün istifadə edin.

Yörünge Kurumsal ISO 20121, sıfır tullantı və rəqəmsal hesabat layihələrində məsuliyyət, qeyd və qiymətləndirmə qaydalarının qurulmasına dəstək verir. Sertifikatlaşdırma qiymətləndirməsi və sənədin verilməsi səlahiyyətli qurumların işidir.

*Mənbə: ISO 20121:2024. Təchizatçı qeydləri və təhvil addımları tətbiqə yönəlmiş redaksiya tövsiyələridir.*

← Bütün yazılara qayıt