Barqaror tadbirlarda yetkazib beruvchilardan qanday qaydlar so‘ralishi kerak?

Tadbirning barqarorlik maqsadlari xizmat ko‘rsatuvchilarning kundalik qarorlari orqali amalga oshadi. Qaysi qaydlar kerakligini oldindan belgilash yakuniy baholashni ishonchliroq qiladi.

Talablarni xizmat turiga moslang

2024-yil aprelida nashr etilgan ISO 20121:2024 tadbirlarning ekologik, ijtimoiy va iqtisodiy ta’sirini boshqarish uchun asos beradi. Xarid jarayonida umumiy maqsadlar aniq vazifa, dalil va topshirish muddatiga aylanishi kerak.

Ovqatlanish xizmati, texnik guruh va joy operatori turli natijalarga ta’sir qiladi. Hammadan bir xil hujjat talab qilish ortiqcha ish yaratadi. Har bir xizmat bo‘yicha tegishli ta’sir, mas’ul shaxs, talab etiladigan qayd va muddatni ko‘rsating. Xizmat foydalanish qulayligiga ta’sir etsa, shu talabni ham kiriting.

Buyurtma, yetkazish va qolgan ovqatni ajrating

Buyurtma qilingan porsiyalar soni iste’mol qilingan miqdor emas. Ishtirokchilar soni, tarqatish usuli va menyu natijani o‘zgartiradi. Dastlabki taxmin, haqiqiy yetkazish va qoldiqni tegishli birliklarda alohida qayd eting. Porsiya tarkibini bilmasdan ularning sonini kilogramm chiqindiga aylantirmang. O‘lchash usuli haqidagi qisqa izoh keyingi taqqoslashni osonlashtiradi.

Qayta ishlatiladigan materialning keyingi foydalanishini kuzating

Qayta ishlatiladigan bezak yoki yo‘riqnoma belgisini sotib olish undan yana foydalanilishini isbotlamaydi. Yechish, tashish, saqlash va navbatdagi tadbirga tayyorlash rejalashtirilishi kerak. Materiallar ro‘yxati, topshirilgan va qaytarib olingan miqdorni so‘rang. Ijaradagi uskunada topshirish va qaytarish hujjatlari yordam beradi; shikastlangan qismlarni alohida izohlang. Har bir buyum qayerda va undan keyin kim foydalanishi aniq bo‘lsin.

Joy resurslari ma’lumotining chegarasini aniqlang

Suv va elektr energiyasi faqat bitta tadbir uchun o‘lchanmasligi mumkin. Binoda boshqa uchrashuvlar bo‘lishi, tizimlar birgalikda ishlashi mumkin. Operatordan hisoblagich doirasi, davr va boshqa foydalanishlarni ko‘rsatishni so‘rang. Sarf hisob-kitob bilan taqsimlansa, usulni hujjatlashtiring. Butun binoning kunlik sarfini bir uchrashuvga tegishli deb ko‘rsatmang; o‘lchangan qiymatlar, hisoblangan ulushlar va yo‘q ma’lumotlarni ajrating.

Qulaylik va kirish imkonini xizmat qabuliga qo‘shing

Ro‘yxatga olish joyi, ko‘rsatkichlar, o‘rindiqlar va ishtirokchilar bilan aloqa turli yetkazib beruvchilarga bog‘liq bo‘lishi mumkin. Talablarni xaridda kelishing va ochilishdan oldin birgalikda tekshiring. Kamchilik, mas’ul va tuzatish vaqtini qayd eting. Suratlar jismoniy tartibni ko‘rsatishi mumkin, biroq ishtirokchilarning shaxsiy ma’lumotlarini ortiqcha yig‘mang. To‘ldirilgan tekshiruv ro‘yxati ularning fikrini almashtirmaydi.

Yagona topshirish faylini tayyorlang

Umumiy namunada xizmat doirasi, bajarilgan ishlar, ma’lumot manbalari va izohlanmagan bo‘shliqlar jamlanadi. Raqamli shakllar dalillarni xizmatga bog‘laydi va tuzatish sanasini saqlaydi. Dastlab kuzatish mumkin bo‘lgan bir nechta ko‘rsatkichni tanlang, yakuniy muhokamadan keyingi xarid talablarini yaxshilashda foydalaning.

Yörünge Kurumsal ISO 20121, nol chiqindi va raqamli hisobot loyihalarida vazifalar, qaydlar va baholash tartibini belgilashga ko‘maklashadi. Sertifikatlash bahosi va hujjatni berish vakolatli tashkilotlar zimmasidadir.

*Manba: ISO 20121:2024. Yetkazib beruvchi qaydlari haqidagi qadamlar amaliy tahririy tavsiyalardir.*

← Barcha maqolalarga qaytish