Іс-шараның тұрақтылық мақсаттары қызмет көрсетушілердің күнделікті шешімдері арқылы жүзеге асады. Қандай жазбалар қажет екенін алдын ала келісу қорытынды бағалауды сенімді етеді.
Талаптарды әр қызметке сай белгілеңіз
2024 жылғы сәуірде жарияланған ISO 20121:2024 іс-шаралардың экологиялық, әлеуметтік және экономикалық әсерін басқаруға арналған негіз ұсынады. Сатып алуда жалпы мақсаттар нақты тапсырмаға, дәлелге және тапсыру мерзіміне айналуы керек.
Тамақтандырушы, техникалық топ және алаң операторы әртүрлі нәтижеге ықпал етеді. Барлығынан бірдей құжат сұрау артық жұмыс туғызады. Әр қызмет үшін тиісті әсерді, жауапты адамды, қажет жазбаны және мерзімді көрсетіңіз. Қызмет қолжетімділікке әсер етсе, оны да талапқа қосыңыз.
Тапсырыс, жеткізу және қалған тағамды ажыратыңыз
Тапсырыс берілген порция саны нақты тұтынылған мөлшерді білдірмейді. Қатысушы саны, тарату тәртібі мен мәзір нәтижені өзгертеді. Бастапқы болжамды, нақты жеткізуді және қалдықты тиісті өлшеммен бөлек тіркеңіз. Порция құрамын білмей оның санын килограмм қалдыққа айналдырмаңыз. Өлшеу әдісі туралы қысқа түсініктеме кейінгі салыстыруды жеңілдетеді.
Қайта қолданылатын материалдың кейінгі жолын бақылаңыз
Қайта қолданылатын белгі немесе безендіруді сатып алу оның қайта пайдаланылатынын дәлелдемейді. Бөлшектеу, тасымалдау, сақтау және келесі шараға дайындауды жоспарлаңыз. Материал тізімін, жеткізілген және соңында қайтарылған мөлшерді сұраңыз. Жалға алынған жабдықта беру және қайтару актілері көмектеседі; бүлінген заттарды бөлек сипаттаңыз. Әр заттың қайда кеткенін және келесі пайдалануға кім жауапты екенін білу маңызды.
Алаң тұтынуының шегін нақтылаңыз
Су мен электр қуаты тек бір іс-шара үшін өлшенбеуі мүмкін. Ғимаратта басқа кездесулер өтіп, ортақ жүйелер жұмыс істеуі ықтимал. Оператор есептегіштің аясын, өлшеу кезеңін және басқа пайдалануды көрсетуі тиіс. Тұтыну есеп арқылы бөлінсе, әдісін жазыңыз. Бүкіл ғимараттың тәуліктік тұтынуын бір кездесуге телімеңіз; өлшенген мәндерді, бөлінген үлестерді және жетіспейтін деректерді ажыратыңыз.
Қолжетімділікті қызметті қабылдауға қосыңыз
Тіркеу орны, бағыттау белгілері, орындықтар және қатысушылармен байланыс әртүрлі жеткізушіге қатысты болуы мүмкін. Талаптарды сатып алу кезеңінде талқылап, ашылмас бұрын бірлескен тексеру жүргізіңіз. Кемшілікті, жауапты адамды және түзету мерзімін тіркеңіз. Фото кеңістікті көрсетуі мүмкін, бірақ қатысушылардың жеке деректерін қажетсіз жинамаңыз. Толтырылған тексеру парағы олардың пікірін алмастырмайды.
Ортақ тапсыру құжатын пайдаланыңыз
Бір үлгіде қызмет көлемін, орындалған жұмысты, дереккөздерді және түсіндірілмеген олқылықтарды біріктіруге болады. Цифрлық нысандар дәлелдерді тиісті қызметпен байланыстырып, түзету күндерін сақтайды. Алғашқыда бақылауға болатын аз ғана көрсеткіш таңдаңыз; қорытынды шолуды келесі сатып алу талаптарын жақсартуға қолданыңыз.
Yörünge Kurumsal ISO 20121, қалдықсыз жұмыс және цифрлық есептілік жобаларында жауапкершілік пен бағалау тәртібін айқындауға көмектеседі. Сертификаттау бағалауы мен құжат беру уәкілетті ұйымдардың құзырында.
*Дереккөз: ISO 20121:2024. Жеткізуші жазбаларына қатысты қадамдар — іске асыру жөніндегі редакциялық ұсыныстар.*